プライバシーポリシー
「しごと離脱室」（以下「当サービス」）における個人情報の取扱いについて説明します。
1. 取得する（入力いただく）情報
当サービスでは、退職連絡メール案を作成いただく過程で、以下の情報の入力をお願いする場合があります。
- ご本人のメールアドレス
- 氏名
- 退職日
- 勤務先の会社名、雇用形態
- 退職連絡の送付先メールアドレス
- （任意）電話番号、所属部署、上司名、人事担当者名
- （任意）貸与物、必要書類、書類送付先
退職理由の詳細、心身の状態、ハラスメントの詳細、未払い給与等のトラブル内容、労災・通院に関する情報、 思想・信条・家庭事情など、機微な情報の入力欄は設けていません。
2. 利用目的
入力内容は、退職連絡メール案の作成、申請内容の運営側への通知、本人確認・問い合わせ対応、 申請内容の確認のために使用します。このページから勤務先へ直接送信されることはありません。
作成した文面案は、ご本人がメールアプリを開いて内容を確認したうえで、ご本人の操作で送信していただきます。 上記以外の目的で情報を利用することはありません。
3. 勤務先へ直接送信しないことについて
当サービスのウェブページ・サーバーから、勤務先へ退職連絡メールが直接送信されることはありません。 退職連絡メール案は、ご本人が内容を確認・修正したうえで、ご本人のメールアプリ上での操作によって送信していただく仕組みです。 当サービスが勤務先へ代理で連絡すること、勤務先と交渉することはありません。
勤務先への送信はご本人のメールアプリ上でご本人が行い、運営側では勤務先への実送信・受信・ 開封を確認しません。「本人のメールアプリで開く」を押した時点で当サービスのサーバーが 把握するのは、その時点の申請内容と、メールアプリの起動を試みたという事実までです。その後、 ご本人が実際に勤務先へ送信したか、勤務先が受信・開封したか、メールアプリ内で本文を変更したかは、 当サービスでは一切取得しません。勤務先宛のメールに当サービスの通知先（info@sekai-ha.com）を CC・BCCすることもありません。
4. 運営側への通知について
最終操作時の申請内容は、運営側への通知先である info@sekai-ha.com に通知されます。 通知される申請内容は、氏名、本人メールアドレス、電話番号、退職日、会社名、雇用形態、 退職連絡の送付先メールアドレス、所属部署、上司名、人事担当者名、貸与物、必要書類、書類送付先、 最終確認チェックの状態、マーケティング同意の状態、件名、最終編集後のメール本文です。
この通知は、当サービス運営者が申請状況を把握し、本人確認やお問い合わせ対応を行うためのものです。 通知先は固定されており、利用者の入力によって変更することはできません。
5. ブラウザへの保存（localStorage）について
トップページで入力いただいたメールアドレスのみ、次回以降の入力の手間を減らすため、
お使いのブラウザ内（localStorage、キー名: ridatsu_lead_email_v1）に保存されます。
同じブラウザで当サービスのページを開いたときに、退職連絡メール作成画面のメールアドレス欄の
初期表示にのみ使用されます。
氏名、退職日、会社名、雇用形態、送付先メールアドレス、電話番号、メール本文など、 メールアドレス以外の入力内容は、localStorage・sessionStorage・Cookieのいずれにも保存しません。 これらの情報は、送信操作の際にサーバーへ送信されますが、ブラウザには保存されず、 ページを閉じる、または再読み込みすると消去されます。
保存したメールアドレスは、トップページの「このブラウザに保存したメールアドレスを削除する」から、 いつでも削除できます。ブラウザの設定から削除することも可能です。
6. 保存の考え方
当サービスのサーバーは、申請内容をサーバー上のデータベースや平文のログファイルには保存しません （レート制限の目的でハッシュ化したIPアドレスと時刻を一時的に記録する場合を除きます）。 一方で、申請内容は運営通知先（info@sekai-ha.com）のメールボックスに通知メールとして届き、 そこに残ります。この2つは異なる事柄であり、運営側が申請内容を一切保持しないという意味ではありません。
通知メールは、申請内容の確認および問い合わせ対応のため、原則6か月間保管し、その後は削除 またはアクセスできない状態にします。法令上保存が必要な場合を除きます。 実運用にあたっては、メールボックス側での削除・アーカイブ作業が別途必要になります。 また、運営通知メールを閲覧できる担当者は、必要最小限に限定して運用します。
7. マーケティング利用について
入力いただいたメールアドレス等を、退職準備に関する案内などのマーケティング目的で利用する場合は、 トップページ上で任意にご選択いただく別途の同意チェック（「退職準備に関する案内をメールで受け取る」、 初期状態は未選択）への同意を必須とします。同意いただいていない場合、マーケティング目的での利用は行いません。
8. 第三者提供
法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。 運営通知先（info@sekai-ha.com）は当サービスの運営者自身であり、外部の第三者ではありません。
9. 問い合わせ先の扱い
申請内容の運営側への通知は、本人確認・お問い合わせ対応のためにも利用します。 当サービスへお問い合わせいただく場合は、別途ご案内する窓口を通じて、任意でご連絡ください。 その際にいただいた情報は、お問い合わせへの回答および必要な確認のためにのみ利用します。 お問い合わせ窓口の詳細は、サービス公開時に別途ご案内します。
10. 本ポリシーの変更
本ポリシーの内容は、必要に応じて変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。